オフィスに最適なウォーターサーバーの選び方
オフィス環境でウォーターサーバーを導入する際には、複数の重要なポイントを検討する必要があります。企業の規模や従業員数、予算、スペースの制約など、様々な要因が選択に影響します。本記事では、オフィス向けウォーターサーバーの選び方と、人気の製品について詳しく解説します。
オフィス向けウォーターサーバー選びの3つのポイント
ウォーターサーバーをオフィスに導入する際に重視すべき点は、大きく3つに分けられます。
1つ目は水の価格と電気代のコストバランスです。オフィスでは毎日多くの水を消費するため、ランニングコストが経営に大きな影響を与えます。月々の水代と電気代を合わせた総コストを比較することが重要です。
2つ目は水の容量と配送システムです。従業員数が多いオフィスでは、最低でも12L以上の容量が必要になります。また、ボトルの回収方式や配送の手間も考慮する必要があります。
3つ目は衛生管理と保守体制です。オフィスは多くの人が利用する共有スペースであるため、定期的なメンテナンスや衛生管理が欠かせません。サーバー本体の交換やフィルター交換などのサービス内容を確認しましょう。
オフィス向けウォーターサーバーの主なタイプ
ウォーターサーバーには大きく分けて2つのタイプがあります。
ボトル型ウォーターサーバーは、定期的に配送されるボトルを交換して使用するタイプです。レンタル形式が多く、導入時のコストが低いのが特徴です。ただし、継続的なレンタル料金と水代がかかり続けます。
浄水型ウォーターサーバーは、水道水を浄水して使用するタイプです。工事が不要な給水型と、水道に直結する工事型があります。ボトル交換の手間がなく、ランニングコストも比較的低いため、小規模から中規模のオフィスに適しています。
人気のオフィス向けウォーターサーバー製品
アクアクララ「アクアウィズ」
アクアクララの業務用向けサーバーは、オフィス環境での使用を想定した設計になっています。12Lのボトルを採用しており、500ml換算で58.5円という手頃な価格設定が特徴です。
電気代は月額約475円からと、経済的な運用が可能です。ボトルは回収型のリターナブル方式を採用しており、環境への配慮もなされています。注文ノルマがないため、オフィスの水消費量に合わせて柔軟に対応できます。
全国配送に対応しており、送料は無料です。解約金は契約プランによって異なりますが、2年割プランの場合、2年未満の解約で12,980円の費用が発生します。法人向けの支払い方法として、口座振替やクレジットカード、銀行振込に対応しているため、経理処理も簡単です。
アルピナウォーター
アルピナウォーターは、業界最安値のRO水サーバーとして知られています。12Lボトルが1,242円という価格は、他社と比較しても非常に競争力があります。
RO水は逆浸透膜を使用して不純物を徹底的に除去した水であり、安定した品質が保証されます。オフィスの規模を問わず導入しやすく、特にコスト重視のオフィスに適しています。
配送エリアは全国対応で、宅配料金も無料です。注文ノルマがないため、オフィスの需要に応じて柔軟に注文できます。
クリクラ
クリクラは、年1回のサーバー丸ごと交換で清潔さを保つことが大きな特徴です。12Lボトルが1,590円で、定期的なメンテナンスが含まれているため、衛生管理の手間が軽減されます。
オフィス環境では複数の従業員が利用するため、定期的なサーバー交換は衛生面で大きなメリットになります。配送エリアは全国対応で、沖縄・離島以外は送料無料です。
1セット24Lの配送が基本となり、一時停止は2ヵ月未満であれば無料で利用できます。解約金は契約期間によって異なり、3年未満の場合は20,900円、3年以上の場合は無料です。
エブリィフレシャス（every frecious）
エブリィフレシャスは、浄水型の給水式ウォーターサーバーとして、小規模から中規模のオフィスに最適です。工事が不要で、給水するだけで使用できるため、導入が簡単です。
ボトル交換の手間がなく、運用も軽いのが大きな利点です。水道水を浄水して使用するため、ボトルの配送や回収の手間がありません。オフィスのスペースに制約がある場合でも、スリムなデザインで置き場所を選びません。
ランニングコストは月額定額制で、追加の水代がかかりません。浄水型のため、継続的なボトル購入の負担がなく、長期的には経済的です。
楽水ウォーターサーバー
楽水ウォーターサーバーは、水道直結型の浄水サーバーとして、大規模なオフィスに適しています。工事が必要ですが、一度設置すれば継続的なボトル交換が不要です。
水道水を直接浄水するため、ランニングコストは非常に低く抑えられます。多くの従業員が利用するオフィスでは、ボトル交換の手間が大幅に削減されるメリットがあります。
オフィス向けウォーターサーバーのコスト比較
オフィスでのウォーターサーバー導入を検討する際、ランニングコストの比較は重要です。
ボトル型ウォーターサーバーの場合、月に4本以上の注文でサーバーレンタル代が無料になるサービスが多くあります。9.3Lボトルで1本あたり1,627円の場合、月4本で約6,500円のランニングコストになります。
浄水型ウォーターサーバーの場合、月額定額制で追加の水代がかかりません。給水型であれば工事不要で導入でき、初期費用も抑えられます。
参考までに、ペットボトルの購入と比較すると、2Lボトルが1本あたり125～170円で購入できます。月に20本（40L）購入する場合、月額2,500～3,400円程度のコストになります。ただし、ペットボトルはゴミの処理が課題となります。
浄水ポットを使用する場合は、さらにコストが低く、半年に1回のカートリッジ交換（実勢価格4,980円）で月額換算約830円です。ただし、温水機能がないため、オフィスでの利便性はウォーターサーバーに劣ります。
オフィス向けウォーターサーバーの機能比較
ウォーターサーバーの機能は製品によって異なります。オフィスでの使用を想定した主な機能を紹介します。
温度調整機能は、多くのウォーターサーバーに搭載されています。冷水は6℃前後、温水は87℃前後が一般的です。中には4段階の温度調整が可能な製品もあり、用途に合わせて使い分けられます。
エコモード機能は、電気代を削減するための機能です。最大58%の電気代削減が可能な製品もあり、オフィスの経営コスト削減に貢献します。
チャイルドロック機能は、誤操作防止のための安全機能です。ボタン式やスライド式など、複数の方式があります。オフィスに来客がある場合や、従業員の誤操作を防ぐために有効です。
タンク容量は、製品によって異なります。温水タンクと冷水タンクが分かれており、それぞれ1～2L程度の容量が一般的です。大容量のタンクを搭載した製品は、頻繁な補充が不要になります。
オフィス導入時の注意点
ウォーターサーバーをオフィスに導入する際には、いくつかの注意点があります。
設置スペースの確保は重要です。ウォーターサーバーは床面積を占めるため、オフィスのレイアウトを考慮して設置場所を決める必要があります。スリムなデザインの製品を選ぶことで、スペースの有効活用が可能です。
電源の確保も必要です。ウォーターサーバーは電源が必要なため、設置場所の近くにコンセントがあるか確認しましょう。
配送エリアの確認は、導入前に必ず行うべきです。全国配送に対応していない製品もあり、オフィスの所在地によっては利用できない場合があります。
解約金と契約期間を事前に確認することが重要です。契約期間が長いほど解約金が低くなる傾向があるため、オフィスの長期的な利用計画を立てた上で契約しましょう。
注文ノルマの有無も確認が必要です。注文ノルマがある製品の場合、毎月一定量の購入が必須となるため、オフィスの水消費量に合わせて選択しましょう。
オフィス規模別のおすすめ選択
小規模オフィス（従業員10名以下）の場合、浄水型の給水式ウォーターサーバーがおすすめです。ボトル交換の手間がなく、ランニングコストも低く抑えられます。
中規模オフィス（従業員11～50名）の場合、ボトル型ウォーターサーバーと浄水型の両方が選択肢になります。月の水消費量に応じて、コストと利便性のバランスを考慮して選びましょう。
大規模オフィス（従業員51名以上）の場合、水道直結型の浄水サーバーがおすすめです。初期工事費用がかかりますが、長期的には最もコストが低く、ボトル交換の手間も不要です。
Amazon・楽天での購入について
ウォーターサーバーの中には、Amazon や楽天市場で販売されている製品もあります。これらのプラットフォームでの購入には、いくつかのメリットがあります。
Amazon の定期おトク便を利用すれば、日用品と一緒に水を定期購入できます。まとめて管理できる利便性があり、買い忘れの心配もありません。
楽天市場の定期便は、高いポイント還元率が特徴です。通常価格から最低5%以上の割引が適用され、さらに定期購入も SPU 対象となるため、ポイント倍率が加算されます。楽天経済圏を活用している企業には特におすすめです。
複数のショップから選べるため、価格比較がしやすく、口コミも参考にしながら選べる点が魅力です。定期便の管理もアプリから簡単にでき、オフィスの担当者の負担が軽減されます。
ウォーターサーバーとその他の水供給方法の比較
オフィスで水を供給する方法は、ウォーターサーバー以外にも複数あります。それぞれの特徴を理解した上で、最適な選択をしましょう。
ウォーターサーバー（ボトル型）は、冷水と温水の両方が利用でき、利便性が高いです。ただし、ボトル交換の手間とランニングコストが継続的にかかります。
ウォーターサーバー（浄水型）は、ボトル交換が不要で、ランニングコストが低いです。ただし、温水機能がない製品もあり、機能面で制限がある場合があります。
ペットボトル購入は、初期投資がなく、必要な量だけ購入できます。ただし、月額2,500～3,400円程度のコストがかかり、ゴミの処理が課題になります。
浄水ポットは、最もランニングコストが低く、月額約830円です。ただし、温水機能がなく、冷蔵庫での冷却が必要です。利便性はウォーターサーバーに劣ります。
オフィス向けウォーターサーバーの導入メリット
ウォーターサーバーをオフィスに導入することで、複数のメリットが得られます。
従業員の満足度向上が期待できます。いつでも冷たい水と温かいお湯が利用できる環境は、従業員の快適性を高めます。
来客対応の充実も実現できます。クライアントやパートナー企業の訪問時に、すぐに冷水や温水を提供できるため、おもてなしの質が向上します。
ペットボトル購入の手間削減により、オフィスの管理業務が軽減されます。配送や保管、ゴミ処理の手間がなくなります。
環境への配慮も実現できます。ボトル型でも回収型を選べば、ペットボトルのゴミが減少します。浄水型を選べば、さらに環境負荷が低減されます。
衛生管理の向上も期待できます。定期的なメンテナンスやサーバー交換により、常に清潔な水が供給されます。
まとめ
オフィス向けウォーターサーバーの選択は、企業の規模、予算、スペース、長期的な利用計画など、複数の要因を考慮して行う必要があります。ボトル型と浄水型の特徴を理解し、各製品のコストと機能を比較することが重要です。小規模オフィスには浄水型の給水式、大規模オフィスには水道直結型がおすすめです。Amazon や楽天市場での購入も選択肢となり、ポイント還元などのメリットが得られます。オフィスの環境と従業員のニーズに合わせて、最適なウォーターサーバーを選択することで、快適で効率的なオフィス環境を実現できます。
コスト別・規模別オフィス向けウォーターサーバー比較ガイドをまとめました
ウォーターサーバーをオフィスに導入する際には、複数の製品を比較検討することが重要です。アクアクララ、アルピナウォーター、クリクラなどのボトル型製品から、エブリィフレシャスや楽水ウォーターサーバーなどの浄水型製品まで、様々な選択肢があります。各製品のコスト、機能、サービス内容を詳しく比較し、オフィスの規模と予算に合わせた最適な選択をすることで、従業員の満足度向上と経営コストの削減を同時に実現できます。Amazon や楽天市場での購入も検討し、ポイント還元などのメリットを活用することで、さらにお得にウォーターサーバーを導入できます。
