企業の運営に欠かせないオフィス用品。文具から家具、IT機器まで、必要な物品は多岐にわたります。しかし、どの通販サービスを選べば、効率的かつ経済的に調達できるのか、迷っている担当者も多いのではないでしょうか。本記事では、主要なオフィス用品通販サービスの特徴を詳しく比較し、企業規模や用途に応じた最適な選択肢をご紹介します。
オフィス用品通販サービスの選び方
オフィス用品通販を選ぶ際には、いくつかの重要なポイントがあります。まず、品揃えの豊富さは企業の様々なニーズに対応するために欠かせません。次に、配送スピードと送料設定も、運営コストに大きく影響します。さらに、支払い方法の柔軟性やポイント制度なども、長期的な利用を考える上で重要な要素です。
企業規模によっても最適なサービスは異なります。大規模企業であれば品揃えの豊富さを重視し、小規模企業であれば送料無料の条件や配送スピードを優先するなど、自社の状況に合わせた選択が必要です。
主要オフィス用品通販サービスの特徴比較
Amazonビジネス
Amazonビジネスは、世界的なEC大手が提供する法人・個人事業主向けのサービスです。最大の特徴は、その圧倒的な品揃えにあります。2億点以上の商品が揃っており、オフィス用品だけでなく、IT機器、清掃用品、消耗品、工具まで、事業に必要なものがほぼ全て揃っています。
個人向けのAmazonよりも割安な法人価格で販売されているのも大きなメリットです。対象商品であれば、購入数に応じた割引を受けられるため、大量購入時には特にお得です。Businessプライム会員であれば、注文金額に関わらず配送料が無料になります。
一方、通常配送便の場合は2,000円以上の購入で送料無料となり、配送には1～4日を要します。品揃えの豊富さを活かしたい大規模企業や、多様な商品を必要とする企業に適しています。
アスクル
アスクルは、オフィス用品通販の最大手として知られています。「明日来る」という名の通り、最短当日配送という圧倒的な配送スピードが最大の強みです。対応エリアが広く、翌日午前中配送にも対応しており、急な需要にも素早く対応できます。
品揃えも充実しており、文具からオフィス家具、医療・介護・現場用品まで、非常に多くの商品を取り扱っています。2,000円以上の購入で送料無料となり、請求書払いにも対応しているため、企業の経理処理も簡単です。
登録が簡単で間口が広く、適度な品揃えと送料設定により、幅広い業種や規模の企業で利用しやすくなっています。配送スピードを重視する企業や、定期的な小口購入が多い企業に特に適しています。
たのめーる
たのめーるは、大塚商会が展開するオフィス用品通販です。オフィス用品から家電、介護用品まで、幅広い品揃えが特徴です。200万点以上の商品を取り扱っており、様々なカテゴリーから必要な物品を選ぶことができます。
特に注目すべきは、少額購入でも送料無料という点です。小規模企業や、決まった事務用品を必要な分だけ購入したい場合に非常に適しています。また、配送も比較的早く、エリアによっては翌日配送に対応しています。
独自のポイント制度「ハッピーポイント」を導入しており、貯まったポイントで賞品と交換できます。さらに、まとめ買い割引サービスも行っているため、計画的な購入でコストを削減できます。
カウネット
カウネットは、文具メーカーのコクヨが運営するオフィス用品通販です。コクヨならではのこだわりが詰まったオリジナル商品「カウコレ」シリーズが購入できることが大きな特徴です。これらの商品は、品質と価格のバランスに優れており、多くの企業から支持されています。
2,500円以上の購入で送料無料となり、翌日配送にも対応しています。購入後365日以内であれば返品無料というサービスも展開しており、商品選びの際の不安を軽減できます。
お得なポイントプログラムを導入しており、貯まったポイントはギフトカードやお菓子と交換したり、商品購入時の値引きに利用したりできます。文具を中心に、質の高い商品を求める企業に適しています。
オフィス家具・機器の選び方と商品例
オフィス環境を整備する際には、家具や機器の選択も重要です。これらの商品は、従業員の作業効率や快適性に直結するため、慎重に選ぶ必要があります。
オフィスデスク
オフィスデスクは、従業員が長時間使用する重要な家具です。デスクの選択は、作業効率や身体への負担に大きく影響します。Amazon、楽天、アスクルなどの通販サイトでは、様々なサイズやデザインのオフィスデスクが販売されています。
幅100cm程度のパソコンデスクから、より広い作業スペースを必要とする大型デスクまで、企業のニーズに応じた選択が可能です。価格帯も7,000円台から50,000円を超える高級品まで幅広く、予算に応じた選択ができます。
デスク選びの際には、作業スペースの広さ、高さ調整機能、収納機能などを考慮することが重要です。特に、長時間の作業を行う従業員が多い場合は、人間工学に基づいた設計のデスクを選ぶことで、作業効率の向上が期待できます。
書庫・収納庫
オフィスの書類や物品を整理するための書庫や収納庫も、重要なオフィス家具です。通販サイトでは、様々なサイズと素材の書庫が販売されています。
スチール製の書庫は耐久性に優れており、大量の書類を保管する場合に適しています。一方、木製のキャビネットは、オフィスの雰囲気を高級感のあるものにしたい場合に選ばれます。
幅600～800mm、高さ750mm～1,100mm程度の製品が一般的で、価格は4,000円台から15,000円以上まで様々です。オフィスのスペースと保管量に応じて、最適なサイズと素材を選ぶことが大切です。
複合機・プリンター
複合機やプリンターは、現代のオフィスに欠かせない機器です。これらの機器は、コピー、プリント、スキャン、ファックスなど、複数の機能を備えているものが多く、オフィスの効率化に大きく貢献します。
通販サイトでは、小規模オフィス向けのコンパクトな機器から、大規模企業向けの高機能な複合機まで、様々な製品が販売されています。購入の際には、月間の印刷枚数、必要な機能、メンテナンスサービスなどを考慮することが重要です。
ロッカー・キャビネット
従業員の個人用品を保管するためのロッカーやキャビネットも、オフィス環境の整備に欠かせません。これらの製品は、セキュリティと利便性の両面で重要な役割を果たします。
通販サイトでは、複数の従業員が使用できるロッカーボックスから、個別の鍵付きロッカーまで、様々なタイプが販売されています。オフィスのスペースと従業員数に応じて、最適な製品を選ぶことができます。
清掃用品・ゴミ箱
オフィスの清潔さを保つための清掃用品やゴミ箱も、重要なオフィス用品です。これらの製品は、従業員の健康と快適性に直結するため、質の高い製品を選ぶことが大切です。
通販サイトでは、業務用の掃除機から、デスク用の小型ゴミ箱まで、様々な清掃用品が販売されています。オフィスのサイズと清掃頻度に応じて、必要な製品を選ぶことができます。
オフィス用品通販の料金・配送比較
オフィス用品通販を選ぶ際には、料金と配送条件の比較が重要です。各サービスの特徴を理解することで、企業の経費削減につながります。
Amazonビジネスは、2,000円以上の購入で送料無料となります。Businessプライム会員であれば、金額に関わらず送料が無料になるため、小口購入が多い企業にとっては大きなメリットです。配送は1～4日を要しますが、プライム対象商品であれば当日配送も可能です。
アスクルは、2,000円以上の購入で送料無料となり、最短当日配送に対応しています。対応エリアが広く、翌日午前中配送も可能なため、急な需要にも対応できます。請求書払いにも対応しており、企業の経理処理が簡単です。
たのめーるは、3,000円以上の購入で送料無料となります。ただし、少額購入でも送料無料のキャンペーンを実施していることもあり、小規模企業にとって利用しやすいサービスです。配送はエリアによって異なりますが、翌日配送に対応しています。
カウネットは、2,500円以上の購入で送料無料となり、翌日配送に対応しています。請求書払いにも対応しており、企業の経理処理が簡単です。
ポイント制度と返品サービスの比較
オフィス用品通販の多くは、ポイント制度を導入しており、購入額に応じてポイントが貯まります。これらのポイントは、商品購入時の値引きや、賞品との交換に利用できるため、長期的な利用でコストを削減できます。
Amazonビジネスでは、購入した金額に応じてポイントが貯まり、賞品との交換が可能です。また、365日以内であれば返品・交換が可能なため、商品選びの際の不安を軽減できます。
たのめーるは、独自のポイント制度「ハッピーポイント」を導入しており、貯まったポイントで賞品と交換できます。まとめ買い割引サービスも行っているため、計画的な購入でさらにコストを削減できます。
カウネットは、お得なポイントプログラムを導入しており、貯まったポイントはギフトカードやお菓子と交換したり、商品購入時の値引きに利用したりできます。購入後365日以内であれば返品無料というサービスも展開しており、商品選びの際の不安を軽減できます。
企業規模別のおすすめサービス
大規模企業向け
大規模企業では、多様な商品を大量に購入する必要があります。このような企業には、Amazonビジネスがおすすめです。圧倒的な品揃えと、購入数に応じた割引により、様々なニーズに対応できます。また、Businessプライム会員であれば、送料無料で迅速な配送が可能です。
ただし、配送スピードを最優先する場合は、アスクルも検討する価値があります。最短当日配送と広い対応エリアにより、急な需要にも対応できます。
中規模企業向け
中規模企業では、バランスの取れたサービスが必要です。アスクルは、配送スピード、品揃え、料金設定のバランスが優れており、多くの中規模企業から支持されています。また、カウネットも、質の高いオリジナル商品と充実したサービスにより、中規模企業に適しています。
小規模企業向け
小規模企業では、少額購入での送料無料と配送スピードが重要です。たのめーるは、少額購入でも送料無料となり、配送も比較的早いため、小規模企業に最適です。また、Amazonビジネスも、Businessプライム会員であれば、金額に関わらず送料が無料になるため、検討する価値があります。
オフィス用品通販の活用のコツ
オフィス用品通販を効果的に活用するためには、いくつかのコツがあります。
まず、複数のサービスを使い分けることが重要です。例えば、配送スピードが必要な場合はアスクル、品揃えを重視する場合はAmazonビジネス、小額購入が多い場合はたのめーるというように、用途に応じて最適なサービスを選ぶことで、効率的かつ経済的に調達できます。
次に、ポイント制度を活用することも大切です。各サービスのポイント制度を理解し、計画的に購入することで、長期的なコスト削減が可能です。
さらに、定期購入の設定も検討する価値があります。消耗品など、定期的に購入する商品については、定期購入を設定することで、手間を削減し、割引を受けられる場合もあります。
最後に、請求書払いの活用も重要です。多くのオフィス用品通販が請求書払いに対応しており、企業の経理処理を簡単にできます。
オフィス用品通販の今後のトレンド
オフィス用品通販の市場は、急速に成長しており、各サービスは競争を激化させています。今後のトレンドとしては、以下の点が考えられます。
まず、配送スピードの高速化が進むと予想されます。当日配送や翌日配送が当たり前になり、さらに迅速な配送が実現される可能性があります。
次に、デジタル化の進展も重要なトレンドです。AI技術を活用した商品推奨や、自動発注システムなど、企業の購買プロセスをより効率化するサービスが増えると予想されます。
さらに、サステナビリティへの対応も注目されています。環境に配慮した商品の充実や、梱包材の削減など、企業の社会的責任に対応したサービスが増えると予想されます。
まとめ
オフィス用品通販サービスは、企業の運営に欠かせない重要なツールです。Amazonビジネス、アスクル、たのめーる、カウネットなど、各サービスは異なる特徴を持っており、企業の規模や用途に応じて最適なサービスを選ぶことが重要です。配送スピード、品揃え、料金設定、ポイント制度など、様々な要素を比較検討し、企業の効率化とコスト削減を実現しましょう。複数のサービスを使い分けることで、さらに効果的な調達が可能になります。
企業規模別に選ぶオフィス用品通販サービス比較をまとめました
本記事では、主要なオフィス用品通販サービスの特徴を詳しく比較し、企業規模や用途に応じた最適な選択肢をご紹介しました。Amazonビジネスの圧倒的な品揃え、アスクルの迅速な配送、たのめーるの小額購入対応、カウネットの質の高いオリジナル商品など、各サービスの強みを理解することで、企業の購買効率を大幅に向上させることができます。オフィス家具や機器の選び方についても触れ、実際の商品選択に役立つ情報を提供しました。ポイント制度や返品サービスなど、各サービスの付加価値も比較検討することで、長期的なコスト削減が実現できます。企業の規模や特性に応じて、最適なオフィス用品通販サービスを選択し、効率的で経済的なオフィス運営を実現してください。
