コピー機リース比較：費用・保守・機種選びの完全ガイド

リースの基本とメリット

コピー機リースは、本体価格を分割して支払う仕組みで、月々の支払額により機器本体の使用権を得る形になります。リースの主なメリットは、*まとまった初期投資を抑えられること*と、*保守やメンテナンスが契約に含まれる場合が多く運用が安定すること*です。複合機のリースは、事業用の設備投資を平準化できる点で中小事業者や個人事業主に向いています。

また、リース料は会計上、*経費として扱いやすい*ため、資金繰りの面でも利点があります。

リースと購入・レンタルの違い（ポイント別）

• 初期費用：購入は一括で支払う必要がある一方、リースは初期負担を軽減できます。
• 月額コスト：リースは本体代金＋料率分で月額を算出するため、長期では総支払額が高くなる場合がありますが、短中期の資金負担は軽くなります。
• 期間の柔軟性：レンタルは短期利用に適し、リースは中長期利用（3〜7年程度）が前提です。
• 保守・トナー：多くのリース契約は保守サービスやトナー供給を契約に組み込めるため、運用が簡便になります。
• 機器更新のしやすさ：リース契約終了時に新機種へ切替えしやすい点はメリットです。

月額料金の仕組みと相場感

リースの月額は、一般的に本体価格×料率（％）で算出され、料率や契約期間によって金額が変わります。メーカー・機種・印刷速度やオプション構成によって差が出るため、同じ月額でも機能や総支払額に違いが出る点に注意が必要です。

中小規模事業者向けの目安としては、*月額1万円〜2万円程度*の契約が多く、より小規模・低スペックなら数千円台のプランも存在しますが、料金が非常に安い場合は性能や保守内容に制限がある可能性があるため契約内容を確認してください。

また、契約年数（例：5年・6年・7年）で月額は変わることが多く、契約年数を長くすることで月々の支払は下がる一方で総支払額は増えるケースがあるため、トータルコストで判断しましょう。

リース契約で確認すべき重要ポイント

• 契約期間：一般的には3〜7年が多く、期間によって月額と総支払が変わります。
• リース料率：会社によって異なるため複数社から見積を取り、料率と条件を比較してください。
• 保守・トナー供給の範囲：故障対応、出張修理、消耗品（トナーやドラム）など何が含まれるかを確認しましょう。
• カウンター料金（印刷枚数に応じた従量料金）：月額に含まれないケースもあるため、印刷量が多い場合は単価をチェックしてください。
• 途中解約時の条件：業務の変化で早期解約が必要になる場合があります。違約金や残債の取り扱いを事前確認してください。
• 機器の設置・導入スケジュール：導入までの時間や設置費用があるか確認してください。
• 機種ごとのスペック：A3対応、印刷速度、ADF（自動原稿送り装置）、スキャン・ネットワーク機能など、必要機能の有無を確認します。

どんな事業者にリースが向いているか

以下のようなケースではリースが適していることが多いです。

• 初期投資を抑えたい中小企業や個人事業主
• 最新機種を定期的に導入して業務効率を維持したい事業者
• 保守やトナー供給を含めて運用コストを定額化したい場合
• 会計処理で設備費を月次費用に振りたい場合

Amazonや楽天で入手できる代表的なコピー機（リース導入の候補となる機種紹介）

ここからは、一般的に法人・個人事業主に人気があり、Amazonや楽天で販売されていることが多いモデルをピックアップして特徴を紹介します。商品名はh3タグで表記します（各h3にはid=”productaffi”を付与）。下記はリース契約の候補として検討されることが多い製品群で、*性能・印刷速度・対応サイズ・機能性*を中心に解説します。

SHARP（シャープ）A3カラー複合機シリーズ（例：高機能モデル）

シャープのA3カラー複合機は、オフィス向けの高機能モデルが揃っており、*高速印刷・高精細スキャン・ネットワーク連携*を重視する事業所に適しています。多段給紙や自動両面印刷、厚紙対応などオプションで拡張できる点が魅力です。スキャン→クラウド連携や複数宛先への同時送信など、業務効率化に直結する機能が充実しています。

リースで導入する場合は、機能構成や給紙オプション、保守の範囲をパッケージとして見積もることが多いため、自社の印刷枚数と用途に合わせたカスタマイズ見積を取ることを推奨します。

Canon（キヤノン）A3カラービジネス複合機シリーズ（例：使いやすさ重視モデル）

Amazonで購入する

キヤノンの複合機は、操作パネルやユーザーインターフェースの使いやすさで評価が高く、直感的な操作で現場の運用負担を軽減しやすい点が強みです。カラー印刷品質が良く、図面やプレゼン資料を多く扱う事務所にも向きます。

また、セキュリティ機能やモバイル印刷に対応したモデルも多く、中小企業のITポリシーに合わせやすい柔軟性があります。

Ricoh（リコー）A3複合機シリーズ（例：耐久性・大量印刷向け）

リコーは耐久性に定評があり、大量印刷を前提とするオフィスで信頼される機種が揃っています。業務用の堅牢な構造と、運用に配慮した保守契約の選択肢が豊富なため、印刷枚数が多い施設やセンター業務に適合しやすいです。

リースの場合、印刷枚数に応じたカウンター料金や保守プランの組み合わせが重要になるため、大量印刷が見込まれる事業者はその点を重点的に確認してください。

Brother（ブラザー）A4／A3複合機シリーズ（例：小規模事務所向け）

Amazonで購入する

ブラザーの複合機は、コストパフォーマンスに優れたモデルが多く、*小規模オフィスや個人事業主*で使いやすいA4中心のラインナップが人気です。初期費用を抑えつつ基本的なコピー・印刷・スキャン機能をしっかり使いたい場合に向いています。

低ランニングコストを重視する場合は、消耗品（トナー）価格やドラム寿命も確認材料に入れてください。

Kyocera（京セラ）A3複合機（例：ランニングコスト重視モデル）

Amazonで購入する

京セラはトナー寿命や部品耐久性に優れている設計のモデルが多く、*ランニングコストを抑えたい*事業所に適した製品が揃います。印刷品質も安定しており、長期運用でのコスト削減を重視する事業者に好まれます。

リースで導入する際は、カウンター料金と保守費用のバランスを見て総合的なコスト比較を行いましょう。

機種選びのチェックリスト（現場で使える実践ポイント）

• 印刷枚数の目安：月間の平均印刷枚数を出し、必要な印刷速度や耐久性を見積もる。
• 必要な用紙サイズ：A4中心かA3対応が必要かを判断する。
• カラー対応の要否：カラーが多ければカラーモデル、白黒中心ならモノクロ機でコストを下げられる。
• スキャン・ネットワーク要件：スキャンの自動化やクラウド連携が必要かを確認。
• 設置スペース：機種によっては占有面積や電源要件が異なる。
• 消耗品コスト：トナー・ドラムの交換頻度と単価を見て、長期コストを試算。
• 保守体制：24時間サポートや出張修理の範囲、対応エリアを確認。

リース料金を複数社で比較する際の実務的な流れ

1. まずは自社の印刷実績（カラー/モノクロ、月間枚数、A3利用の有無）を把握する。
2. 欲しい機種（または必要スペック）を決め、Amazonや楽天で該当機の販売価格・オプションを確認する。
3. 複数のリース会社へ同じ仕様で見積りを依頼し、リース料率・保守範囲・カウンター料金・契約期間を比較する。
4. 見積りは書面で受け取り、途中解約や追加費用（設置費・搬入・撤去費用など）の扱いを確認する。
5. 最終的にトータルコスト（総支払額）と導入後の運用しやすさを総合評価して決定する。

リースの落とし穴と回避方法（よくある注意点）

• 極端に安い月額プラン：月額数千円などの格安プランは、機能が限定されていたり、保守が別料金で結局高くなる場合があるので契約内容を細かく確認しましょう。
• 総支払額の違い：月額だけで比較せず、契約期間の総支払額で比較することが重要です。
• カウンター（従量）料金：印刷量に応じた従量課金の単価が高いと、運用で大きく差が出るため印刷単価を確認しましょう。
• 途中解約時のコスト：事業の見通しが不確かな場合は途中解約の条件を必ず確認してリスクを低減します。

Amazon・楽天での「購入価格」を基にしたリース比較のヒント

Amazonや楽天での販売価格は、リース見積の参考となる「本体価格」を把握するのに便利です。ただし、販売版は消耗品やセット内容、メーカー保証の範囲が異なることがあるため、販売価格＝リースの本体価格と鵜呑みにせず、機種の仕様・オプションを照合して見積を依頼してください。

また、ECサイト上のユーザーレビューや販売ページの仕様説明は、現場での使い勝手やトラブル傾向を知る補助情報として活用できます。

中小企業・個人事業主がコストを下げる具体策

• 必要最低限の機能に絞る：使わないオプションを外すだけで月額・保守費用が下がる場合があります。
• 印刷のデジタル化で枚数を減らす：PDFでの配布や電子帳票化を推進すると従量料金を下げられます。
• 相見積もりで交渉する：複数社の見積りを比較して、保守や設置費用の譲歩を引き出しましょう。
• 中古やリースバックの選択肢も検討：状況によっては中古購入やリースバックがコスト優位になる場合があります。

ケース別の選び方（利用シーン別ガイド）

小規模オフィス（月間印刷数：〜2,000枚）

A4中心で白黒が多い場合は、A4対応の複合機や低ランニングコストのA3機でも十分なことが多く、*月額を抑えつつ保守を確保する*ことを優先します。

中規模オフィス（月間印刷数：2,000〜10,000枚）

A3対応やカラー印刷が増えるなら、印刷速度と耐久性に優れる機種を検討します。カウンター料金やトナー単価が総コストに大きく影響するため、見積り時に従量単価の比較を忘れないでください。

大量印刷（センター業務など）

大量印刷が前提なら、耐久性・高刷速度・大容量給紙を持つ業務用機を選ぶと運用の安定性が高まります。保守体制（迅速な部品交換・出張対応）が重要です。

保守契約とカウンター料金の見方

保守契約には、出張修理や部品交換、定期点検が含まれることが多いですが、プランによっては消耗品（トナー等）が別料金になる場合があります。カウンター料金は印刷1枚あたりの単価を定める方式が一般的で、カラー／モノクロで単価が分かれていることが多いので、自社の印刷割合に応じてコストを試算してください。

契約前に実施すべき質問リスト（リース会社に聞くべきこと）

• 契約期間とリース料率はいくらか。
• 月額に含まれるサービス（保守・トナー等）の範囲は何か。
• カウンター料金の単価（カラー・モノクロ）はいくらか。
• 途中解約や契約変更の条件、違約金の規定はどうなっているか。
• 設置・搬入・初期設定費用は発生するか。
• 故障時の対応はどの程度のスピードで行われるか。
• 契約満了後の機器の扱い（返却・買取・更新）がどうなるか。

実際の費用試算（例）

※下記はイメージ試算です。見積りは機種・オプション・リース会社によって異なります。

• 本体定価：1,200,000円（税抜）を5年リース（料率例1.8%）で契約した場合、月額換算は本体×料率で算出され概算で21,600円程度となり、期間合計では約1,296,000円となります。
• 一方、同機種を7年（料率例1.3%）で契約した場合、月額はおおむね15,600円程度となり、月々は安くなりますが総支払額は契約年数分で変わるため試算が必要です。

このように同じ機種でも契約年数と料率で月額・総額ともに変動するため、短期的な月額の安さだけで判断せずトータルで比較してください。

導入後の運用改善アイデア（賢く使うためのヒント）

• 印刷の自動両面設定をデフォルトにして用紙コストを削減する。
• 社内フローを見直して不要な印刷を減らす（電子承認・デジタル配布）。
• トナー残量管理や予備の確保で稼働停止リスクを下げる。
• 定期的に印刷統計を出し、契約の見直しや機種変更の判断材料にする。

よくある質問（FAQ）

Q：リースは全ての機種で契約可能ですか？

A：リース対象は主に業務用の新品複合機が中心で、機種や価格帯によっては審査や条件が関わる場合があります。格安のコンシューマ向け機はリース対象にならないこともあるため、導入前にリース会社へ相談しましょう。

Q：リース契約中に故障したらどうなりますか？

A：保守が含まれている契約では、故障時の出張修理や部品交換が対応されます。保守範囲は契約によって異なるため、対応時間や費用負担の有無を確認してください。

Q：契約終了後に機器はどうなる？

A：契約満了時には、返却・買取・再リースなどの選択肢が提示されることが一般的です。事前に満了時の選択肢と条件を確認しておくとスムーズです。

実務担当者へのチェックリスト（見積もり受領時）

• 本体型番と仕様が正しく記載されているか。
• リース期間と月額、総支払額が明示されているか。
• 保守・消耗品の含有範囲が記載されているか。
• カウンター料金（カラー・モノクロ）と超過単価が明確か。
• 設置・撤去・輸送費の有無が明記されているか。
• 途中解約時の条件・違約金の算定方法が明示されているか。

まとめ

コピー機のリースは、初期投資を抑えつつ業務用機を導入でき、保守を含めた運用の安定化や会計上の取り扱いのしやすさという実務的なメリットがあります。選ぶ際は月額だけでなく総支払額、保守の範囲、カウンター料金、契約期間、機種のスペックを総合的に比較し、複数社から見積もりを取り寄せてから意思決定するのが賢明です。

コピー機リース比較：費用・保守・機種選びの完全ガイドをまとめました

本記事で紹介したチェックリストと比較ポイントを活用して、事業規模や印刷ニーズに合ったリース契約を選んでください。特に印刷枚数・カラー比率・保守範囲の3点はコストに直結する重要ポイントです。導入前に複数社の見積りを比較し、契約条件を細部まで確認することで、長期的に満足できる導入が可能になります。